HR People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d)

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als HR Expert People Processes & Systems (w/m/d) ab sofort in Vollzeit befristet auf 2 Jahre. Werde ein festes Teammitglied in unserem Center of Process & Projects innerhalb des Bereichs People & Organisation.

• Du analysierst, optimierst und automatisierst HR-Prozesse und entwickelst diese weiter.
• Du verantwortest HR-Projekte ganzheitlich – von der Aufnahme und Analyse der Anforderungen über die Konzeption passender Lösungen bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und nachhaltigen Verankerung in unseren Prozessen.
• Du identifizierst Automatisierungs- und Digitalisierungspotenziale und setzt diese mithilfe moderner Technologien und KI-Lösungen (z. B. Microsoft Copilot) um.
• Du entwickelst unsere HR-Systemlandschaft (insbesondere Personio) weiter und gestaltest digitale, standardisierte und skalierbare Workflows.
• Du analysierst HR-Daten, bewertest technische und organisatorische Anforderungen und leitest Maßnahmen zur Effizienz- und Qualitätssteigerung ab.
• Du bist Teil unseres derzeit zweiköpfigen Centers of Process & Projects und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung einer modernen, datengetriebenen und zukunftsfähigen HR-Organisation.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Prozessmanagement, HR-Projektmanagement oder der HR-Digitalisierung sowie in der Optimierung von Personalprozessen.
• Erfahrung mit HR-IT-Systemen, idealerweise Personio, sowie nachweisbare Projekte in der Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten.
• Fundierte Kenntnisse von Prozessen, Daten und Systemlandschaften sowie deren technischer Abbildung.
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und Microsoft Teams sowie idealerweise Erfahrung mit Microsoft Copilot oder anderen KI-Tools.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität für Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierliche Prozessverbesserung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach der Einarbeitung i. d. R. 2–3 Tage pro Woche).
• 30 Tage Urlaub für Deine Erholung.
• Attraktives Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Kostenloses Deutschlandticket (HVV).
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten.
• Kostenfreie Getränke und eine bezuschusste Kantine.
• Angebote für Deine Gesundheit, z. B. Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen.
• Ein motiviertes Team, regelmäßige Feedbackgespräche und eine offene Zusammenarbeit.
• Professionelles Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung.